個人情報保護方針

バンテック株式会社は、人材派遣事業、営業支援サービスを営む企業として、個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。

当社は、お客様との関係を確かなものにしたいと考えており、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

1. 当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

2. 当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

3. 当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。

4. 当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

5. 当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

6. 当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

バンテック株式会社

代表取締役　杉山　広幸

＜苦情および相談のお問い合わせ先＞

〒８１２－００１１
福岡市博多区博多駅前３－７－３　皐月マンション博多205
Tel．092－437-8207 Fax．092－437-8217

承り時間　10:00～17:00 （日、祝・祭日を除く）

2010年11月30日　制定

個人情報の取扱いについて

① 個人情報の利用目的について

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

１． 派遣スタッフに関する個人情報

登録手続きのための連絡・受付、選考

登録合否判定等の応募者選考業務

登録後の給与管理業務、人事労務管理業務、派遣管理業務

派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務

イベント・セミナーの利用・実施、

メルマガ配信業務

当社からの情報提供

当社事業目的に関するご意見、ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の遂行

2．株主様に関する個人情報

法令に基づく権利の行使・義務の履行

法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

3．役員・社員等の方に関する個人情報

入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務

福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行

業務上必要な諸連絡・商談等

取引先情報管理、支払・収入処理

４．お取引先に関する個人情報

取引先としての選定業務

営業情報の提供業務

契約締結手続き業務、取引管理業務

信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行

５．お取引先様から委託を受けた個人情報

委託業務に関する契約の履行

６．採用応募者・退職者に関する個人情報

採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡

当社での採用業務管理

退職者への情報提供および連絡など

７．ウェブから問い合わせをされた方に関する個人情報

新商品やサービス、キャンペーンのご案内

当社内での統計データの作成

個人情報利用に関するお客様のご意志、ご意見の確認

お問合せなどの場合のご本人の特定

② 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の点で第三者へ提供する場合がございます。

派遣業務遂行のため、就業後の労務管理を行うに当たり、ご提供頂いた個人情報の取扱を他社に委託することがございます。

また、委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

尚、次の場合は開示対象個人情報には該当致しません。

1．お客様の同意をいただいている場合

2．法令に基づく場合

3．人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を

いただくことが困難な場合

4．業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合。

この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人

情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図ら

れるよう適切に監督します。

5．合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合

6．個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続（オプトアウト）を行

う場合。

「現在、当社ではオプトアウトを行っておりません」

7．共同利用を行う場合

「現在、当社ではオプトアウトを行っておりません」

③ 開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。

1．開示等の求めの手続ができる方

・ご本人様

・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人

・ 開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

2．開示等の求めの際の必要書類

（ご本人様が手続きされる場合）

・氏名、住所、電話番号、生年月日に加え、派遣スタッフのスタッフコード

・当社所定の開示等申込書　（印鑑登録証明書に登録された印鑑で押印）

・本人確認書類 (免許証、パスポート、学生証、住民票のいずれか)

・印鑑登録証明書

（代理人の方が手続をされる場合）

・当社所定の開示等申込書

・本人確認書類（ご本人様・代理人様分両方）

・当社指定の委任状

3．開示等の求めの受付先

バンテック株式会社個人情報保護問合せ窓口

電話番号：092－437-8207

FAX番号：092－437-8217

ｅメールアドレス：nishimura@bantec.jp

4．開示等の手数料

個人情報の開示・利用目的の通知の手数料は発生致しません。

5．開示等に対する回答の方法・時期等

本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人

様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明

示した上でその旨をお知らせいたします。

④ お問合せ・苦情の申出先

個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。

《バンテック株式会社個人情報保護問合せ窓口》

電話番号：092－437-8207

FAX番号：092－437-8217

ｅメールアドレス：nishimura@bantec.jp